Näthandlarna tar över leveranserna

Ett nytt ramavtal för inköp av litteratur är klart. BTJ har avstått från att lägga anbud och hävdar att villkoren inte gynnar biblioteken.

Runt 140 kommuner använder sig av det ramavtal för inköp av litteratur till bibliotek som SKL Kommentus Inköpscentral, dotterbolag till Sveriges Kommuner och Landsting, sedan 2013 har med Adlibris, Bokus och BTJ.

Under förra året omsattes drygt 170 miljoner kronor inom avtalets ramar. Nu är ett nytt ramavtal undertecknat som kommer att börja tas i bruk under november. I februari nästa år har det gamla avtalet helt ersatts.

Kvar som leverantör av böcker på svenska och utländska språk förblir nätbokhandlarna Adlibris och Bokus.

BTJ, sedan många decennier leverantör till landets bibliotek, lämnade däremot inte in något anbud. Som skäl till detta anger BTJ:s sälj- och marknadschef Johanna Thulesius att BTJ har en ny strategi för sin verksamhet.

– Vi har fattat ett medvetet beslut om att gå från att vara ett medietyngt företag till att mer ägna oss åt tjänsteproduktion, säger hon.

En annan förklaring, enligt Thulesius, är att upphandlingen inte är bra för biblioteken.

– Biblioteken kommer inte att få det material de behöver, säger hon.

Förklaringen är att uteblivna eller försenade leveranser innebär att biblioteken, med stöd av det nya avtalet, kan kräva vite av leverantörerna. Detta, hävdar Johanna Thulesius, kommer att leda till att leverantörer hellre tackar nej till beställningar än löper risk att råka ut för förseningar genom att befatta sig med ”smala” och svårfunna titlar.

BTJ:s invändning ifrågasätts av Marita Lohmander, ansvarig för sektorn utbildning och lärande vid SKL Kommentus Inköpscentral. Hon påpekar att kraven att leverera inom de fem dagar som avtalet slår fast, bara gäller böcker som finns i lager.

– Om biblioteken beställer något annat, till exempel sällsynta böcker eller böcker på främmande språk från något förlag utomlands, så är det klart att det tar mer än fem dagar. Och det är självklart inga problem så länge leverantören upplyser biblioteken om hur lång tid det faktiskt kommer att ta.

Möjligheten att utkräva vite har, enligt Lohmander, drivits från bibliotekshåll. Bakgrunden är att BTJ bytte distributör under det nuvarande och snart utfasade avtalets löptid, och att det ledde till stora förseningar av leveranserna.

– Biblioteken råkade i kläm och det har de inte glömt. De vill inte hamna i samma situation igen, säger Marita Lohmander.

Samtidigt som SKL Kommentus avtal börjar användas byter även Stockholms stad ramavtal för leverans av böcker. Inte heller där har BTJ lagt anbud. Ensam leverantör är istället nätbokhandlaren Adlibris.