Nytt ramavtal för inköp av e-medier klart

Våren 2024 skrevs ett nytt ramavtal för inköp av e-medier. Men klagokören var så högljudd att upphandlingen har fått göras om av Adda, ett inköpsbolag ägt av Sveriges Kommuner och Regioner (SKR). Det nya ramavtalet kommer att gälla från och med den 1 september.

Ingrid Hammarstrand är kategoriansvarig för utbildning och lärande hos Adda. Hon konstaterar att de båda leverantörerna,

WeDoBooks (som tidigare hette Publizon) och Overdrive har skrivit under ramavtalet och det innebär att upphandlingen är klar.

– Vi hoppas att det nya avtalet möter bibliotekens olika behov bättre än det tidigare och att det blir enklare att avropa från. Vi vill att man ska kunna göra ett avrop på ett bra sätt och att man ska kunna göra en god jämförelse mellan leverantörerna, säger Ingrid Hammarstrand.

Hon konstaterar att de två leverantörerna har lämnat vad Adda ser som bra anbud och att de ska erbjuda bibliotek i Sverige ”ett bredd sortiment av e-böcker och ljudböcker för vidare utlån till medborgare”.

Startdatumet för ramavtalet har flyttats fram flera gånger om under våren och Ingrid Hammarstrand förklarar det med att upphandlingen har varit mer komplex än de kunde förutse.

– Och med historiken med det tidigare avtalet som inte riktigt mötte behoven så har vi velat göra det ordentligt, förklarar Ingrid Hammarstrand.

Vad är det som främst skiljer det nya avtalet från det gamla?

– Det är två saker skulle jag säga. Vi har haft ett helt annat arbetssätt kring just kravställning. Vilken kravnivå skulle vi lägga oss på? Då finns det en balans mellan att ställa krav som möter behovet hos kunderna och att inte ställa för tuffa krav så att vi inte skulle få några anbud. Det handlar också om att få konkurrens. Den andra stora skillnaden handlar om avropsmodellen, om hur kunderna ska avropa från ramavtalet.

Hur ser du på det som hände med det gamla avtalet och kritiken mot det avtalet?

– Vi har noga gått igenom hur den förra upphandlingen gick till och utifrån det lagt om hela arbetet. Jag själv har varit med väldigt mycket mer den här gången. Vi har haft ett jättebra samarbete. Det har varit viktigt för mig att referensgruppen som består av elva personer från olika bibliotek i Sverige och också e-medieansvariga på vissa av dem, verkligen har fått vara med. Vi har varit noga med att lyssna på dem. De är våra sakkunniga och det har vi verkligen tagit med oss, att det var någonting som brast förra gången.