De testar att jobba utomhus

28 nov 2018 • 3 min

Det är inte bara barn som mår bra av att komma ut och röra på sig. I forskningsprojektet ”Stick ut!” får vuxna lämna kontoren och jobba utomhus. Malmö stadsbibliotek är en av 55 förvaltningar som testar.

Huvudbiblioteket i Malmö ligger precis intill Slottsparken. Nu går bibliotekarierna Nanna Ekman och Mimmi Widner ut när de ska ha möten. Foto: Ann Persson.
Huvudbiblioteket i Malmö ligger precis intill Slottsparken. Nu går bibliotekarierna Nanna Ekman och Mimmi Widner ut när de ska ha möten. Foto: Ann Persson.

Är du duktigare på jobbet om du sitter kvar längst framför datorn? Nja, i Malmö stad uppmanas kontorsslavar att testa sina arbetsuppgifter utomhus. Läsa en lång rapport på en bänk i parken. Planera något nytt under en cykeltur. Ha möte under en promenad.

Bibliotekarierna Nanna Ekman och Mimmi Widner har lämnat sina skrivbord på Malmö Stadsbibliotek, köpt sig varsin kaffe i pappersmugg och gått ut i parken för ett möte. Runt knuten lurar en höststorm som redan får löv och grus att dansa, och anteckningsböcker att fladdra. På dagordningen står att Nanna Ekman ska uppdatera kollegan Mimmi Widner om de pågående digitala utvecklingsprojekten, som ”Bibblan Bildar”.

Varför valde ni att ta en promenad i parken?

– Det går ofta bättre att prata när man promenerar. Det gynnar kreativiteten att röra sig. En promenad kan även göra ett svårt samtal lite lättare. Ta till exempel ett samtal med tonåringen. Många chefer och coacher väljer spontant att ta en promenad under ett medarbetarsamtal, säger Nanna Ekman.

– När jag rör mig är jag mer koncentrerad på samtalet. Om jag sitter ner tittar jag på de andra och fokuserar mer på personen. Under en promenad är man på samma nivå. Det tar udden av hierarkin, säger Mimmi Widner.

Ge ett exempel på ett riktigt lyckat möte utomhus, som kanske inte hade gått lika bra i ett bokat mötesrum!

– Vi var sex personer som hade fått en lite vad man kalla knepig fråga från en chef. Då gick vi ut till en fin plats i parken, säger Mimmi Widner och pekar mot en terrass som vetter mot kanalen i parken.

– Alla fick säga vad de tyckte medan vi andra lyssnade. Det var en person som antecknade, tillägger Nanna Ekman.

Ge ett exempel på när det inte har fungerat.

– En gång kom det en hel dagisklass just när jag hade satt mig ner här i parken. Då fick jag leta upp en annan plats. Vi började att sticka ut i maj, så nu gäller det att hitta former för att komma ut i höst och vinter, säger Nanna Ekman.

Vad kan man inte göra utomhus?

– Det kan nog vara svårare att ha ett formellt möte med ett tydligt syfte, säger Mimmi Widner.

– Att läsa på datorskärmen kan vara svårt när solen skiner. Arbetet kan begränsas om det inte finns tillgång till wifi, fortsätter Nanna Ekman.

Vad vinner ni mer än kreativitet när ni går ut?

– Ljus och grönska. Och koncentration, säger Mimmi Widner.

– Att få röra på sig. Det är skönt om jag har sovit dåligt och är stel i nacken, säger Nanna Ekman.

Kan ni lämna skrivbordet utan att få dåligt samvete för att chefen eller kollegorna ska undra var ni håller hus och om ni egentligen sköter era jobb?

– Vi sitter i ett öppet landskap där många lämnar skrivbordet för att jobba på andra platser i biblioteket, till exempel i utlåningsdisken, säger Mimmi Widner.

– Det är klart att jag kan känna mig lite skyldig, men då plockar jag fram appen och beskriver vad jag har gjort, fortsätter Nanna Ekman.

I en app rapporterar deltagarna i forskningsprojektet vad de uträttat utanför kontoret.  Var det ett informellt samtal, ett möte, ett telefonsamtal eller för att läsa, planera och tänka? Deltagarna beskriver även hur det gick och hur det kändes: Hade de dåligt samvete för att de gick ut från kontoret?

0 kommentarer

Senaste nytt

Nyheter

Oro för hot och politisk inblandning

Medlemmar i fackförbundet Dik oroar sig för att allmänhetens förtroende för öppenhet och demokrati minskar. Många oroar sig också för att politiker inte ska värna principen om armlängds avstånd.  

6 dec 2022 • 2 min

Politik

Oppositionen föreslår mer pengar till biblioteken

Ökade resurser för att genomföra nationella biblioteksstrategin, lagstiftning om bemannade skolbibliotek, ekonomiskt stöd för digital utlåning och stopp för bibliotekstjänster för papperslösa. Det är några förslag som förs fram i årets motioner som lämnats in till riksdagen.

6 dec 2022 • 3 min

Internationellt

I otakt med tiden

Vittnesmål om hans ledarstil hörs även från hans förra arbetsplats. Ändå fick Gerald Leitner Iflas uppdrag att modernisera världens bibliotekssektor.

5 dec 2022 • 3 min

Nyheter

Ojämlika ekonomiska villkor påverkar läsningen hos unga

Sveriges förmånliga skatter på tillgångar har lett till stor ekonomisk ojämlikhet och riskerar att urholka välfärden. Hur många bibliotek skulle man kunna bygga om reglerna som har skapat flest dollarmiljardärer per capita i nästan hela västvärlden skulle förändras? Det frågar sig författare Andreas Cervenka.

2 dec 2022 • 3 min

Debatt

Fem elefanter i Iflas rum

Iflas kris handlar inte bara om en sparkad generalsekretare och havererat förtroende mellan ledning och medarbetare. Ytterligare fyra stora problem måste lösas innan alla kan återgå till det normala, skriver Ifla-medlemmen och biblioteksdebattören Mikael Böök.

1 dec 2022 • 2 min

Nyheter

Kultursektorn illa förberedd för krig

Det saknas planering för hur kulturverksamhet ska upprätthållas om det blir krig, konstaterar MSB. Mycket behöver göras, bland annat i bibliotekssektorn. "Vi har vaknat upp ganska bryskt", säger riksbibliotekarie Karin Grönvall.

29 nov 2022 • 3 min